Administrator danych: BEE CREATIVE sp. z o.o.
Wersja: 09.02.2026
Administrator danych: BEE CREATIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
KRS: 0001218701
NIP: 6272805181
REGON: 543796441
Adres: ul. Metalowców 13 A1/102, 41-500 Chorzów
Kontakt (RODO): info[małpa]beecreative.pl
1) Zakres dokumentu
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez BEE CREATIVE sp. z o.o. w związku z prowadzeniem strony internetowej, kontaktem oraz świadczeniem usług marketingowych i kreatywnych.
2) Zakres i źródła danych
Możemy przetwarzać dane, które:
• podajesz nam bezpośrednio (np. w formularzu kontaktowym, mailowo, telefonicznie, w trakcie współpracy),
• pochodzą od Twojego pracodawcy/zleceniodawcy (gdy kontaktujesz się w imieniu firmy),
• pochodzą z publicznych źródeł (np. strony firmowe, LinkedIn) – w zakresie kontaktów B2B,
• pochodzą z plików cookies i podobnych technologii – w zakresie opisanym w pkt 11 i
16 (jeżeli wyrazisz wymagane zgody).
Typowe kategorie danych: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, stanowisko, firma, dane do umowy/faktury, treść korespondencji, identyfikatory internetowe (np. adres IP, cookies), dane o aktywności na stronie.
3) Cele przetwarzania i podstawy prawne (RODO)
Przetwarzamy dane w następujących celach:
• Kontakt i obsługa zapytań (formularz, e-mail, telefon) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
(uzasadniony interes: komunikacja) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed
zawarciem umowy).
• Zawarcie i realizacja umowy (świadczenie usług) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rozliczenia, księgowość, obowiązki podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Marketing własnych usług (B2B) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). W przypadku komunikacji e-mail/SMS mogą mieć zastosowanie dodatkowe wymogi prawne dotyczące marketingu bezpośredniego.
• Newsletter (jeżeli prowadzimy) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w każdym czasie.
BEE CREATIVE sp. z o.o. – Polityka prywatności (09.02.2026) Strona 1• Analityka i statystyka strony – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), w szczególności z wykorzystaniem Google Analytics 4 (pkt 16).
• Marketing i remarketing w internecie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies/technologie), w szczególności z wykorzystaniem Google Ads oraz Meta Pixel (pkt 16).
4) Czy podanie danych jest obowiązkowe?
• Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do kontaktu, przygotowania oferty lub zawarcia/realizacji umowy.
• W przypadku obowiązków rachunkowych/podatkowych podanie niektórych danych może wynikać z przepisów prawa.
5) Odbiorcy danych
Możemy udostępniać dane:
• podmiotom przetwarzającym na nasze zlecenie (procesorom), np. hosting, poczta e-mail, narzędzia biurowe, CRM, księgowość, system fakturowy, narzędzia do analityki, narzędzia do zarządzania projektami,
• partnerom i podwykonawcom, jeśli jest to konieczne do realizacji usług (np. grafik, copywriter, specjalista ads, drukarnia) – w zakresie niezbędnym,
• organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa.
Dodatkowo, do odbiorców danych mogą należeć dostawcy narzędzi:
• Google LLC / Google Ireland Limited (Google Analytics 4, Google Ads),
• Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel – Facebook/Instagram),
• MailerLite Limited (newsletter i e-mail marketing),
• dostawcy hostingu oraz usług IT utrzymujących stronę.
Wymagamy od dostawców odpowiednich zabezpieczeń i – gdy to konieczne – zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych.
6) Przekazywanie danych poza EOG (UE/EOG)
Jeśli korzystamy z dostawców, których infrastruktura lub podwykonawcy znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w związku z Google Analytics 4, Google Ads, Meta Pixel, MailerLite), dane mogą być przekazywane poza EOG. W takim przypadku stosujemy wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) oraz – gdy to konieczne – dodatkowe środki ochrony.
7) Okres przechowywania danych (retencja)
Dane przechowujemy przez okres zależny od celu:
• korespondencja i zapytania: zwykle do [np. 12–24 miesięcy] lub do czasu przedawnienia roszczeń,
• dane umowne: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat licząc od końca roku podatkowego),
• newsletter: do czasu wycofania zgody,
• cookies/analityka/marketing: zgodnie z ustawieniami narzędzi i Twoimi wyborami w ustawieniach cookies.
BEE CREATIVE sp. z o.o. – Polityka prywatności (09.02.2026) Strona 28) Twoje prawa
Masz prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia (w określonych przypadkach),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na legalność przetwarzania sprzed wycofania),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (UODO).
W sprawie realizacji praw skontaktuj się z nami: [uzupełnij adres e-mail].
9) Sprzeciw wobec marketingu
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane w celu marketingu własnych usług na podstawie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie. Po sprzeciwie przestaniemy przetwarzać dane w tym celu.
10) Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Możemy korzystać z narzędzi marketingowych, które pozwalają na dopasowanie treści reklam lub analizę skuteczności działań (np. tworzenie grup odbiorców). Nie podejmujemy jednak wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany (w rozumieniu
art. 22 RODO), chyba że poinformujemy o tym odrębnie.
BEE CREATIVE sp. z o.o. – Polityka prywatności (09.02.2026) Strona 311) Pliki cookies i podobne technologie. Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. piksele/znaczniki), aby zapewnić prawidłowe działanie strony, prowadzić statystyki oraz realizować działania marketingowe.
11.1. Czym są cookies?
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony. Mogą być sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) lub stałe (przechowywane przez określony czas).
11.2. Rodzaje cookies, których możemy używać
• Niezbędne (techniczne) – zapewniają działanie strony i jej podstawowych funkcji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Analityczne/statystyczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze
strony (np. Google Analytics 4). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – jeśli wymagana.
• Marketingowe – umożliwiają prowadzenie działań reklamowych, remarketing, pomiar konwersji (np. Google Ads, Meta Pixel). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
11.3. Zarządzanie zgodami i ustawieniami cookies
Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz wyrazić zgodę na cookies analityczne i marketingowe lub odmówić. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić poprzez ustawienia cookies dostępne na stronie (np. link w stopce) oraz przez ustawienia przeglądarki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.
12) Formularze, e-mail, telefon
Kontaktując się z nami, przekazujesz dane dobrowolnie. Treść wiadomości może zawierać dane osobowe – przetwarzamy je w celu obsługi sprawy oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami.
13) Media społecznościowe
Jeżeli kontaktujesz się z nami przez profile w mediach społecznościowych (np. LinkedIn, Facebook/Instagram), Twoje dane są przetwarzane przez administratora danego serwisu zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności oraz przez nas – w celu obsługi wiadomości, kontaktu i ewentualnie marketingu własnych usług.
14) Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk, m.in. kontrolę dostępu, bezpieczne kanały komunikacji tam, gdzie to właściwe, oraz współpracę z zaufanymi dostawcami.
15) Zmiany Polityki prywatności
Możemy aktualizować Politykę prywatności, gdy zmienią się przepisy, procesy lub narzędzia. Aktualna wersja jest publikowana na stronie wraz z datą obowiązywania.
16) Narzędzia, z których korzystamy
BEE CREATIVE sp. z o.o. – Polityka prywatności (09.02.2026) Strona 4Poniższe narzędzia mogą przetwarzać dane dotyczące Twojej aktywności na stronie (np. identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja, adres IP – w zależności od konfiguracji i zgód).
16.1. Google Analytics 4 (GA4)
Korzystamy z Google Analytics 4 w celu analizy statystyk i poprawy działania strony (np. liczba wizyt, źródła ruchu, zachowania na stronie). Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie, w jakim jest wymagana. 16.2. Google Ads (pomiar konwersji, remarketing) Korzystamy z Google Ads w celach marketingowych: prowadzenia kampanii, remarketingu oraz pomiaru skuteczności reklam (np. konwersje). Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie cookies/identyfikatorów reklamowych.
16.3. Meta Pixel (Facebook/Instagram)
Na stronie może być używany Meta Pixel w celu mierzenia skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców (remarketing) i dopasowania treści reklam na platformach Meta (Facebook/Instagram). Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
16.4. MailerLite (newsletter i e-mail marketing)
Jeżeli zapisujesz się na newsletter lub otrzymujesz od nas komunikację e-mailową, korzystamy z MailerLite do wysyłki wiadomości i zarządzania listą subskrybentów. Zakres danych: zwykle adres e-mail, imię (jeśli podane), dane o wysyłce i statystykach (np. otwarcia/kliknięcia – jeśli włączone). Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – newsletter; lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – kontakt B2B w zakresie dozwolonym prawem. Z newslettera możesz wypisać się w każdej chwili poprzez link w stopce wiadomości.